Uyumluluk

1. Uyumluluğa Bağlılığımız

Greenerworld Petro Kimya Ürünleri Ticaret A.Ş. olarak, en yüksek düzenleyici uyumluluk ve etik iş uygulamaları standartlarını sürdürmeye kararlıyız. Kapsamlı uyumluluk programımız, küresel operasyonlarımızda tüm geçerli yasa, yönetmelik ve sektör standartlarına uyumu sağlar.

Güçlü uyumluluk uygulamalarının sürdürülebilir iş büyümesi, risk yönetimi ve müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, çalışanlarımız ve düzenleyici otoriteler dahil paydaşlarımızın güvenini korumak için gerekli olduğuna inanıyoruz.

2. Düzenleyici Çerçeve

Operasyonlarımız aşağıdaki kapsamlı düzenleyici çerçeve tarafından yönetilmektedir:

• Türk ticaret ve ticaret düzenlemeleri
• Uluslararası ticaret ve gümrük yasaları
• Kimyasal güvenlik ve çevre düzenlemeleri
• Yolsuzluk ve rüşvet karşıtı mevzuat
• Veri koruma ve gizlilik yasaları
• Finansal hizmetler ve banka düzenlemeleri
• İstihdam ve çalışma standartları

3. Temel Uyumluluk Alanları

4. Kimyasal Düzenlemelere Uyum

4.1 REACH Yönetmeliği

Avrupa Birliği'nin REACH (Kimyasalların Kaydı, Değerlendirilmesi, İzni ve Kısıtlanması) yönetmeliğine tam uyum sağlıyoruz, bu kapsamda:

• Kimyasal maddelerin uygun kaydı
• Güvenlik bilgi formu sağlanması ve bakımı
• Risk değerlendirmesi ve yönetim önlemleri
• Tedarik zinciri iletişim gereklilikleri

4.2 GHS Uygulaması

Kimyasal sınıflandırma ve etiketleme uygulamalarımız, Küresel Uyumlaştırılmış Sistem (GHS) standartları ile uyumludur, bunlar:

• Standartlaştırılmış tehlike sınıflandırması
• Uygun etiketleme ve piktogramlar
• Kapsamlı güvenlik bilgi formları
• Çalışanların kimyasal tehlikeler konusunda eğitimi

5. Kalite Yönetim Sistemleri

Kalite taahhüdümüz, sertifikalı yönetim sistemlerimizle gösterilmektedir:

• ISO 9001:2015 - Kalite Yönetim Sistemi sertifikası
• ISO 14001:2015 - Çevre Yönetim Sistemi
• ISO 45001:2018 - İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi
• ISO 27001:2013 - Bilgi Güvenliği Yönetimi

6. Yolsuzlukla Mücadele ve Etik

6.1 Davranış Kuralları

Kapsamlı Davranış Kurallarımız, aşağıdakiler dahil etik davranış standartları belirler:

• Her türlü rüşvet ve yolsuzluğun yasaklanması
• Adil ticaret ve dürüst iş uygulamaları
• Çıkar çatışmalarının yönetimi
• İnsan haklarına ve çalışma standartlarına saygı

6.2 Durum Tespiti Prosedürleri

Tüm iş ortakları için kapsamlı durum tespiti yaparız, bunlar:

• Geçmiş kontrolleri ve risk değerlendirmeleri
• Yaptırım ve izleme listesi taraması
• Mali ve itibar doğrulaması
• Sürekli izleme ve inceleme süreçleri

7. Ticaret Uyumu

7.1 İhracat Kontrolleri

İhracat kontrol düzenlemelerine sıkı uyum sağlarız, bunlar:

• Ürün sınıflandırması ve lisans gereklilikleri
• Son kullanıcı ve son kullanım doğrulaması
• Yasaklı taraf taraması
• Kayıt tutma ve raporlama yükümlülükleri

7.2 Yaptırım Uyumu

Yaptırım uyum programımız, tüm geçerli yaptırım rejimlerine uyumu sağlar:

• BM, AB, ABD ve diğer uluslararası yaptırımlar
• İşlem ve tarafların gerçek zamanlı taraması
• Yaptırım listeleri ve prosedürlerin düzenli güncellenmesi
• Personel için eğitim ve farkındalık programları

8. Çevresel Uyumluluk

Çevresel uyumluluk programımız şunları kapsar:

• Atık yönetimi ve bertaraf düzenlemeleri
• Hava ve su kalitesi standartları
• Kimyasal depolama ve taşıma gereklilikleri
• Çevresel etki değerlendirmeleri
• Sürdürülebilirlik raporlaması ve açıklaması

9. Veri Koruma ve Gizlilik

Kişisel verileri geçerli gizlilik yasalarına uygun olarak korumaya kararlıyız:

• AB veri sahipleri için GDPR uyumu
• Türk KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uyumu
• Veri minimizasyonu ve amaç sınırlaması ilkeleri
• Bireysel hakların korunması ve yanıt prosedürleri
• Veri ihlali bildirim ve müdahale protokolleri

10. Eğitim ve Farkındalık

Tüm çalışanların uyumluluk yükümlülüklerini anlamalarını sağlamak için kapsamlı eğitim programları yürütüyoruz:

• Düzenli uyumluluk eğitim oturumları
• Rol bazlı uyumluluk gereklilikleri
• Düzenleyici değişiklikler hakkında güncellemeler
• Değerlendirme ve sertifikasyon programları
• Sürekli mesleki gelişim

11. İzleme ve Denetim

Uyumluluk izleme programımız şunları içerir:

• Düzenli iç uyumluluk denetimleri
• Üçüncü taraf uyumluluk değerlendirmeleri
• Sürekli izleme sistemleri
• Anahtar performans göstergeleri ve metrikler
• Düzeltici eylem ve iyileştirme planları

12. Raporlama ve İhbar

Uyumluluk endişelerinin çeşitli kanallar aracılığıyla bildirilmesini teşvik ediyoruz:

• Anonim ihbar hattı
• Çevrimiçi uyumluluk portalı
• Uyumluluk görevlilerine doğrudan bildirim
• Misilleme koruması
• Soruşturma ve çözüm prosedürleri

13. Sürekli İyileştirme

Uyumluluk programımızı sürekli iyileştirmeye kararlıyız:

• Düzenli program incelemeleri ve güncellemeleri
• En iyi uygulamalar ve öğrenilen derslerin entegrasyonu
• Paydaş geri bildirimleri ve katılımı
• Teknoloji geliştirmeleri ve otomasyon
• Sektör standartlarına karşı kıyaslama